施設利用予約の流れ
STEP.2 申込み・施設利用料金のお支払い
【申込方法】窓口・FAXにて、施設利用申請書をご提出ください。
【支払方法】現金・振込み・現金書留 ※手数料はご負担ください。
STEP.3 予約完了
お手続き後、予約完了です。
STEP.4 打合せ等（大・小ホール）
公演1か月前を目安に、公演内容の打合せを行ってください。
- 打合せ日時は、事前に電話等でご相談ください。
- 打合せ時には、進行表やプログラムなど、催しの進行がわかる資料をご提出ください。
STEP.5 利用当日
追加料金（備品・空調利用料金）をご精算ください。
利用団体登録
新規利用の場合
団体確認を行います。
パンフレットやホームページなど、団体概要を確認できる資料をご提出ください。
受付方法
受付開始日
窓口受付（来館のみ）
- 毎月1日 9:00開始 ※1日が休館日の場合は、翌開館日となります。
- 施設利用料金は、申込みと同時に全額現金にてお支払いください。
- 備品・空調等の利用料金は、利用当日に現金にてお支払いください。
施設名 | 申込期間 |
大ホール（併用する他の施設を含む） | 利用日の1年前の同月初日から10日前まで |
小ホール（小ホールと併用する会議室、リハーサル室を含む） | 利用日の属する月の10か月前から利用日の10日前まで ※営利宣伝目的で利用する時は9か月前から |
リハーサル室・会議室 | 利用日の属する月の3か月前から利用日の2日前まで |
大ホールの練習利用 | 利用日の9日前から利用日の2日前まで |
仮予約
電話受付
- 毎月1日 10:00開始 ※1日が休館日の場合は、翌開館日となります。
- 仮予約の受付は、利用日が確定した団体に限ります。
- 仮予約後、当館が指定する期日内に、申請書の提出と施設利用料金をお支払いください。
【支払方法】窓口（現金）、もしくは振込み・現金書留 - 備品・空調等の利用料金は、利用当日に現金にてお支払いください。
受付開始日以降
窓口受付、電話受付
- 毎月1日10：00以降は、随時窓口・電話にて受付を行っています。
- 仮予約の受付は、利用日が確定した団体に限ります。
- 仮予約後、当館が指定する期日内に、申請書の提出と施設利用料金をお支払いください。
【支払方法】窓口（現金）、もしくは振込み・現金書留 - 備品・空調等の利用料金は、利用当日に現金にてお支払いください。
利用時間
開館時間 | 9:00～19:00 |
休館日 | 平日の第1・3月曜日、12月29日～1月3日 |
全館共通
入室時間は利用開始時間、退出時間は利用終了時間となります。それ以前の入館はできませんので、注意してお申込みください。
大ホール・小ホール
利用時間には、舞台の仕込（舞台・音響・照明）、ホワイエ準備、リハーサル、本番、舞台・ホワイエの撤収の時間を含みます。事前にそれらの時間を十分に検討した上でお申込みください。
予約の確定・取消
- 施設利用料金の入金時に予約確定となり、利用許可書を発行いたします。
- 一度入金いただいた利用料金の返還は行っていません。
- 取消の場合は、申出時期に応じた取消料が発生いたします。
取消料
利用日の半年前まで | 80％還付（20％取消料） |
利用日の1か月前まで | 50％還付（50％取消料） |
利用日の1か月以内 | 還付なし（100％取消料） |
利用時間の延長・施設の追加申込み
空き状況に応じて随時行っています。
状況によっては許可できないため、お早めにお申込みください。
利用当日前
施設見学
施設の利用状況によっては、見学いただけない場合があります。必ず事前に、電話等で日程の調整を行ってください。
全館共通
人員の確保
会場責任者を配置してください。
その他、受付やもぎり、案内等、公演に必要な人員は主催者で確保してください。公演によっては、舞台技術員の人件費が発生する場合があります。
緊急時に備え、お客様の避難誘導等の安全対策について、万全の体制が取れるように人員を確保してください。事故等が発生した場合は、主催者側でその責任を負っていただきます。
チラシ作成の場合
許可された利用時間内であるか、舞台仕込や撤収時間が十分に確保されているか再度ご確認ください。
必ずお問い合わせ先に主催者名と連絡先（電話番号）を記載ください。公演内容の詳細はお答えできかねるため、当館の電話番号の記載はご遠慮ください。
火気の使用について
館内は火気厳禁です。
大ホールや小ホールにて、演出上火気を使用する場合は、必ず消防申請を行ってください。
大ホール・小ホールのみ
物品販売
物品販売を行う場合は、販売手数料が発生いたします（詳細は、ユメニティのおがた事務室にお尋ねください）。
物品販売を行う予定の方は、公演日の3週間前までに『物販申請書』を提出し、許可を得てください。
許可がない場合は、販売できません。販売場所は当館が指定した場所となります。
ピアノの調律を行う場合
ピアノの調律を行う場合は、別途申請書をご提出ください。
各種申請書の提出について
各書類の提出期限までに提出をお願いいたします。
利用当日
利用時
- 入館後、担当者は必ず事務室にて利用許可書をご提示ください。
- 貴重品の管理は利用者で責任を持って行ってください。楽屋の鍵は事務室にて貸出します。盗難について、当館は一切責任を負いかねます。
- お客様の誘導・整理を行い、他のお客様のご迷惑とならないようお願いいたします。
- 館内の掲示物について、壁や窓ガラス・柱等に直接テープ等での張り紙や、釘類を打たないでください。掲示を希望される場合は、事前に事務室にご相談ください。
- 大ホール客席内は飲食禁止となりますので、入場者への徹底をお願いいたします。喫煙は所定の喫煙コーナーにて行ってください。
- 物品販売・寄付については予め許可が必要ですので、事前にご相談ください。
- 避難経路や非常口の確認を行ってください。
退館前
- 当日利用された備品や空調料金等は、退館前に現金にて精算となります。
- 利用した施設、備品等を移動した場合は、原状復帰をお願いいたします。
- 利用によって生じたゴミは全てお持ち帰りください。
駐車場
隣接するユメニティのおがた駐車場は、図書館等と共用です。混雑が予想される場合は、予め近隣の駐車場をご案内ください。
また、付近の道路への駐車は、通行の妨げとなりますので、渋滞が発生しないよう主催者にて徹底してください。
その他
- 利用の譲渡は禁止いたします。申請者以外の第三者への譲渡や転貸はご遠慮ください。
- 利用許可施設以外への立入りはご遠慮ください。
- その他、利用案内をご確認ください。
お問い合わせ
Contact Us
Tel.0949-25-1007
Fax.0949-25-1001
【開館時間】9：00～22：00（施設の利用がない場合は19：00閉館）
【休館日】毎月第1・3月曜日（祝日の場合は開館）12月29日～翌1月3日
【休館日】毎月第1・3月曜日（祝日の場合は開館）12月29日～翌1月3日
〒822-0034 福岡県直方市山部364-4